VeriFactu gratis: la app de Hacienda, sus límites y cuándo te conviene otra opción
Datos de la aplicación según la sede de la Agencia Tributaria. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que aplazará VeriFactu a octubre de 2028, pero aún no está en el BOE: la fecha legal vigente sigue siendo 1 de julio de 2027 para autónomos y 1 de enero de 2027 para sociedades.
Respuesta rápida
- Sí, hay un VeriFactu gratis: la aplicación de facturación de la Agencia Tributaria, que ya cumple VERI*FACTU y no tiene límite de facturas.
- Entras con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico y facturas desde la web de Hacienda, sin instalar nada.
- Límites importantes: no emite tiques (facturas simplificadas), solo admite un destinatario por factura y no puedes exportar tus facturas a otro programa.
- Te sirve si facturas poco y a empresas o profesionales. No te sirve si vendes en mostrador, tienes varios usuarios o necesitas stock y contabilidad.
Sí, existe un programa VeriFactu gratis, y lo ofrece la propia Agencia Tributaria. Es una aplicación web que cumple el reglamento por sí misma. Es una buena opción para empezar, pero tiene límites que conviene conocer antes de meter ahí todas tus facturas.
¿Qué es la aplicación gratuita de VeriFactu de Hacienda?
Es una herramienta de la sede electrónica de la Agencia Tributaria para emitir facturas electrónicas y enviar cada registro de facturación directamente a Hacienda, que es la modalidad VERI*FACTU. Está pensada sobre todo para autónomos, profesionales y empresas con poca facturación que no tienen programa propio.
Si todavía no tienes claro si VeriFactu te afecta, empieza por nuestra guía de VeriFactu para autónomos.
¿Cómo se usa? Acceso y primeros pasos
- Entra en la sede de la AEAT: Información y gestiones, IVA, «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU», y «Acceso a la Aplicación de facturación».
- Identifícate con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
- Indica si actúas en nombre propio o como representante. Si lo haces como representante (por ejemplo, tu gestoría), necesita los apoderamientos IZ862 y IZ863, o el apoderamiento general de la Ley General Tributaria.
- Rellena «Mis datos» la primera vez, para que tus datos salgan solos en cada factura.
- Crea tus clientes, productos y series y empieza a facturar.
Qué incluye
- Sin límite de facturas, ni al año, ni al mes, ni a la semana.
- Clientes y productos o servicios: puedes crearlos, buscarlos, editarlos e importarlos o exportarlos como lista.
- Series de numeración, con series distintas para facturas ordinarias y rectificativas.
- Borradores para guardar facturas a medio hacer; caducan a los 4 meses si no los usas.
Límites de la app gratuita de VeriFactu
Aquí está lo que decide si te vale o no. Todo esto lo indica la propia Agencia Tributaria:
No emite tiques
Cada factura debe llevar destinatario, así que no se pueden hacer facturas simplificadas. Si vendes al público en mostrador, necesitas otra cosa. Lo vemos en nuestro artículo sobre TPV y cajas registradoras con VeriFactu.
Un solo destinatario por factura
No admite varios destinatarios en la misma factura.
Algunos regímenes de IVA no entran
No admite las claves de régimen 03, 05, 06 y 09. Si trabajas con un régimen especial, pregúntale a tu asesor si te afecta.
Tus facturas se quedan dentro
Las facturas y registros solo se gestionan dentro de la aplicación: no se pueden exportar para seguir facturando en otro programa. Es el punto que más pesa si algún día quieres cambiar.
Solo facturación
Las herramientas que describe la AEAT son clientes, productos, series y borradores. No hay stock, contabilidad, conexión con el banco ni varios usuarios trabajando a la vez.
App de la AEAT o programa de facturación: cuál te conviene
| Tu caso | App gratuita de la AEAT | Programa de facturación |
|---|---|---|
| Pocas facturas al mes, a empresas | Suficiente | No hace falta |
| Vendes en mostrador (tiques) | No sirve | Sí, o un TPV adaptado |
| Varias personas facturan | Incómodo | Sí |
| Necesitas stock, compras o presupuestos | No lo incluye | Sí |
| Quieres poder cambiar de programa | Tus facturas no se exportan | Depende de cada programa: pregunta antes |
| Régimen especial de IVA | Revisa las claves no admitidas | Revisa que lo soporte |
Hay también un coste que no sale en la factura: el tiempo. Meter a mano cada cliente y cada concepto en una web ajena no escala si facturas a diario, y las facturas quedan atadas a esa aplicación.
Otras formas de probar VeriFactu sin pagar
Muchos programas de facturación ofrecen una prueba gratuita. Es una vía razonable si quieres comprobar si te encaja antes de pagar. Un ejemplo es Het Manager, el programa de facturación en la nube que desarrollamos en Ibermedia, adaptado a VeriFactu. Lo decimos claro porque es nuestro: compáralo con la app de Hacienda y con otros antes de decidir. Su web indica una prueba gratuita de 7 días; confirma las condiciones vigentes allí.
¿Y si Hacienda lo aplaza a 2028?
La app gratuita seguirá ahí, pero el aplazamiento no cambia lo que tendrá que cumplir tu programa. Te contamos el estado real en el nuevo calendario de VeriFactu y la factura electrónica. Si te vas a pasar a otro programa, mejor hacerlo una sola vez, con uno que cubra VeriFactu y factura electrónica.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu gratis
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita que cumple VERI*FACTU y no limita el número de facturas. Tiene límites: no emite tiques, solo admite un destinatario por factura y las facturas no se pueden exportar a otro programa.
No necesitas instalar nada: entras con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico. Si factura otra persona en tu nombre, como tu gestoría, necesita los apoderamientos IZ862 y IZ863 o el apoderamiento general.
No. Cada factura debe llevar destinatario, por lo que no se pueden emitir facturas simplificadas. Si vendes al público, necesitas un TPV o un programa que las emita y cumpla VeriFactu.
Según la AEAT, las facturas y registros solo se gestionan dentro de la aplicación y no se pueden exportar para seguir facturando en otro sistema. Sí puedes exportar tus listas de clientes y productos como copia de seguridad.
La app gratuita encaja con quien factura poco y a clientes con NIF. Si vendes en mostrador, facturas a diario, tienes varias personas facturando o necesitas stock y compras, un programa completo suele ahorrar tiempo.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: guía de la aplicación gratuita VERI*FACTU
- Agencia Tributaria: acceso, identificación y características de la aplicación
- Agencia Tributaria: herramientas de gestión de la aplicación
- Ministerio de Hacienda: nota informativa del 5 de octubre de 2026
Esta guía es informativa y no sustituye el consejo de tu asesor fiscal.
¿No sabes si te basta la app gratuita?
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