VeriFactu y factura electrónica: qué cambia y fechas clave 2027
Respuesta rápida
- VeriFactu regula cómo debe funcionar tu software de facturación: registros inalterables, trazabilidad, código QR y conservación.
- La factura electrónica B2B obliga a emitir, enviar y recibir facturas estructuradas entre empresas. Un PDF ya no basta.
- Fechas VeriFactu: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios y profesionales.
- Fechas factura electrónica B2B: octubre de 2027 si facturas más de 8 M€ y octubre de 2028 para el resto.
- Qué hacer ya: revisar tu ERP, pedir fechas por escrito a tu proveedor y hacer pruebas antes de 2027.
VeriFactu y la factura electrónica obligatoria no son lo mismo, pero están conectadas. VeriFactu fija los requisitos técnicos que debe cumplir el programa con el que facturas. La factura electrónica B2B obliga a que las facturas entre empresas viajen en formato estructurado, no en PDF. Casi todas las empresas tendrán que cumplir las dos, en fases distintas.
La Orden HAC/1028/2026 regula la solución pública de facturación electrónica y pone en marcha los plazos de la obligación B2B. Aquí explicamos qué exige cada norma, desde cuándo y qué pasos conviene dar ya.
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica?
La diferencia está en qué regula cada una. VeriFactu regula el sistema que genera las facturas. La factura electrónica regula el documento y cómo se intercambia entre empresas.
| Aspecto | VeriFactu | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Qué regula | El software de facturación (SIF) | La emisión e intercambio de facturas entre empresas |
| Objetivo | Integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros | Digitalizar el intercambio y conocer los estados de pago |
| Formato | Registro de facturación + código QR en la factura | Factura estructurada (no vale un PDF) |
| A quién afecta | Empresas y autónomos que usan software para facturar | Operaciones entre empresarios y profesionales |
| Primera fecha | 1 de enero de 2027 (sociedades) | Octubre de 2027 (facturación > 8 M€) |
¿Qué exige VeriFactu a tu software de facturación?
VeriFactu exige que el programa de facturación no permita alterar ni borrar registros sin dejar rastro. Cada factura queda encadenada a la anterior y se puede verificar.
- Registro de facturación inalterable y encadenado (huella o hash).
- Código QR en la factura para que el cliente pueda verificarla.
- Registro de eventos: cambios, anulaciones y accesos al sistema.
- Conservación y recuperación de los registros con trazabilidad completa.
Aunque sigas enviando un PDF al cliente, el registro fiscal que hay detrás debe cumplir VeriFactu. En la práctica, muchas empresas tendrán que actualizar o cambiar su ERP.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu y la factura electrónica?
Hay dos calendarios distintos. Primero llega VeriFactu y después la factura electrónica B2B.
| Fecha | Obligación | Quién |
|---|---|---|
| 1 de enero de 2027 | VeriFactu | Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades |
| 1 de julio de 2027 | VeriFactu | Resto de empresarios y profesionales (incluidos autónomos) |
| Octubre de 2027 | Factura electrónica B2B | Empresas con facturación anual superior a 8 M€ |
| Octubre de 2028 | Factura electrónica B2B | Resto de empresas y profesionales |
Planifica las dos fases juntas
Si cambias de software para VeriFactu, elige uno que también genere facturas electrónicas estructuradas. Así evitas hacer dos migraciones en menos de dos años.
¿Cómo adaptar tu empresa a VeriFactu y la factura electrónica?
Estos son los pasos, en orden de prioridad, para llegar a 2027 sin sobresaltos:
- Audita tu software. Pregunta a tu proveedor si el ERP y el módulo de facturación cumplen VeriFactu y pide fechas de entrega por escrito.
- Haz un inventario de todo lo que factura. ERP, TPV, tienda online y conectores con contabilidad.
- Exige interoperabilidad. Tu solución debe conectar con la plataforma pública y con plataformas privadas mediante API.
- Prepara la migración de históricos. Exporta y limpia datos con tiempo; no lo dejes para el último trimestre.
- Revisa la seguridad. Controles de acceso, copias de seguridad y plan de continuidad ante incidentes.
- Haz un piloto real. Emite y conserva registros en un entorno de pruebas antes de enero de 2027.
¿Cómo afecta a la empresa? 4 áreas clave
01.
Cumplimiento fiscal
Si el sistema no registra y conserva según VeriFactu, hay riesgo de sanción. Hay que revisar controles y procedimientos contables.
02.
Procesos
La factura pasa a ser un flujo electrónico: emisión, envío, estados (aceptada, rechazada, pagada) y registro automático.
03.
Tecnología e integración
Hacen falta API, conectores o una actualización del ERP para generar facturas estructuradas y comunicar sus estados.
04.
Eficiencia
Automatizar la recepción y la contabilización reduce errores, acelera los cobros y ahorra horas de trabajo administrativo.
HetManager: ERP preparado para VeriFactu
HetManager es el ERP online de Ibermedia para autónomos y pymes. Está preparado para VeriFactu y pensado para evolucionar hacia la factura electrónica obligatoria. Reúne facturación, presupuestos, albaranes, clientes, compras, stock, control horario y permisos de usuario en una sola herramienta.
Incluye automatizaciones e inteligencia artificial para consultar datos del negocio y generar documentos. Puede integrarse con tu ERP actual o sustituirlo. Si necesitas algo a medida, desarrollamos ERP y CRM a medida y aplicaciones a medida, y reforzamos la protección de tus datos con ciberseguridad para empresas.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y la factura electrónica
No. VeriFactu regula los requisitos del software de facturación (registro, integridad y conservación). La factura electrónica B2B obliga a intercambiar facturas estructuradas entre empresas. Tu software tendrá que cumplir las dos.
El 1 de enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios y profesionales, incluidos los autónomos.
Cuando te aplique la factura electrónica B2B, no. El PDF puede servir como copia visual, pero la factura válida será la estructurada, enviada por los canales que marca la normativa.
Si eres una sociedad, VeriFactu te obliga desde el 1 de enero de 2027, así que no conviene esperar. Audita tu sistema, cierra plazos con tu proveedor y haz pruebas cuanto antes.
Sí. Las plataformas privadas están permitidas, pero deben conectar con la solución pública de la AEAT y cumplir sus requisitos técnicos. Pide garantías de interoperabilidad por contrato.
¿Tu facturación está lista para 2027?
Revisamos tu sistema actual, te proponemos un plan de adaptación a VeriFactu y a la factura electrónica, y lo ponemos en marcha contigo.
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