VeriFactu para autónomos: ¿es obligatorio y desde cuándo?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que aplazará VeriFactu a octubre de 2028, pero aún no está en el BOE. Hasta entonces, la fecha legal para los autónomos sigue siendo el 1 de julio de 2027.
Respuesta rápida
- Sí, te afecta si eres autónomo y facturas con un programa, un TPV o una tienda online, no estás en el SII y no tributas en País Vasco o Navarra.
- Fecha legal vigente: 1 de julio de 2027. Hacienda prevé pasarla a octubre de 2028, pero falta la norma en el BOE.
- No te afecta si facturas a mano o con un Word o un Excel que solo usas para escribir la factura.
- No tienes que programar nada: tu programa de facturación es el que tiene que cumplir, y su fabricante lo declara por escrito.
- Si no cumples cuando sea exigible, la multa es de 50.000 € por cada ejercicio.
Si eres autónomo y facturas con un programa informático, VeriFactu te afecta. En esta guía te explicamos, sin tecnicismos, quién está obligado, quién queda fuera, qué tiene que hacer tu programa de facturación y qué te conviene hacer ya, aunque el calendario se mueva.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). No es un programa: es un conjunto de requisitos que debe cumplir cualquier software con el que emitas facturas.
- Cada factura deja un registro que no se puede alterar ni borrar sin dejar rastro.
- La factura lleva un código QR para que tu cliente la compruebe en la Agencia Tributaria.
- El fabricante del programa declara por escrito que cumple la norma (declaración responsable).
¿Es obligatorio VeriFactu para autónomos?
Sí, si cumples estas condiciones a la vez, que la Agencia Tributaria resume en sus preguntas frecuentes sobre el ámbito de aplicación:
- Eres empresario o profesional establecido en España y expides facturas, también simplificadas (tiques).
- Usas algún sistema informático para facturar: un programa de facturación, un ERP, un TPV o una tienda online.
- No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información).
- No tienes tu domicilio fiscal en País Vasco o Navarra, que tienen su propia normativa.
La inmensa mayoría de autónomos en estimación directa que facturan con un programa entran en este grupo.
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
Las fechas con valor legal son las del Real Decreto-ley 15/2025. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció en una nota informativa que las aplazará a octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria de pymes y autónomos.
| Quién | Fecha legal vigente | Fecha anunciada | Estado |
|---|---|---|---|
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 | Pendiente de BOE |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 | Pendiente de BOE |
La nota de Hacienda deja claro que lo que tiene que cumplir tu programa no se relaja. Lo contamos con más detalle en nuestro artículo sobre el nuevo calendario de VeriFactu y la factura electrónica.
¿Qué autónomos quedan fuera de VeriFactu?
Según la Agencia Tributaria, no te aplica si:
- Llevas tus libros a través del SII.
- Facturas a mano, sin ningún sistema informático.
- Usas un Word o un Excel solo para escribir e imprimir la factura. Si la hoja procesa los datos (por ejemplo, una macro que genera el libro de facturas emitidas), pasa a ser un sistema de facturación y sí te aplica.
- Solo haces operaciones sin obligación de facturar, como determinadas operaciones exentas.
- Estás en recargo de equivalencia o en el régimen simplificado del IVA y no emites facturas con un programa. Si las emites con uno (porque un cliente empresa te la pide, por ejemplo), esas sí deben cumplir.
¿Qué tiene que hacer tu programa de facturación? 4 claves
Registro encadenado
Cada factura genera un registro unido al anterior con una huella (hash): si alguien la toca, se nota.
Código QR
La factura lleva un QR para que tu cliente pueda comprobarla en la web de la Agencia Tributaria.
Dos modalidades
VERI*FACTU envía cada registro a Hacienda al momento; la otra guarda los registros firmados y con un registro de eventos.
Declaración responsable
El fabricante certifica por escrito que el programa cumple el reglamento. Qué es, según la AEAT.
¿Hay una opción gratuita?
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita que ya cumple VERI*FACTU. Está pensada para quien emite pocas facturas: no lleva contabilidad, ni stock, ni conexión con tu banco. Si facturas a diario o tienes varias personas facturando, suele compensar un programa completo.
Un ejemplo es Het Manager, el programa de facturación en la nube que desarrollamos en Ibermedia, ya adaptado a VeriFactu. Lo decimos claro porque es nuestro: compáralo con otros antes de decidir.
¿Qué pasa si no cumplo?
Desde la fecha en que te sea exigible, tener un programa de facturación que no se ajusta a la norma se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Antes de esa fecha puedes seguir con tu programa actual; después, la Agencia Tributaria aclara que un programa antiguo solo se puede conservar si ya no permite emitir facturas.
Qué te recomendamos hacer ya
- No te pares por el aplazamiento. Mientras no haya BOE, tu fecha es el 1 de julio de 2027.
- Haz inventario de todo lo que emite facturas: programa, TPV y tienda online.
- Pide a tu proveedor la declaración responsable y la fecha en que su versión estará adaptada, por escrito.
- Elige pensando en 2028: que el programa cumpla VeriFactu y genere factura electrónica, para hacer un solo cambio.
- Revisa tu equipo: ordenadores, sistema operativo y copias de seguridad al día.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu para autónomos
Sí, si facturas con un programa informático, no estás en el SII y no tributas en País Vasco o Navarra. No te afecta si facturas a mano o con un Word o un Excel que solo usas para escribir la factura. En recargo de equivalencia o módulos, solo cuando emitas facturas con un programa.
La fecha legal vigente es el 1 de julio de 2027. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028, pero ese cambio aún no se ha publicado en el BOE. Mientras no se publique, lo prudente es planificar con la fecha de 2027.
Sí, si el Excel solo sirve para escribir, imprimir o guardar la factura. Si la hoja procesa los datos, por ejemplo con una macro que genera el libro de facturas emitidas, la Agencia Tributaria la considera un sistema de facturación y tendría que cumplir VeriFactu.
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita que cumple VERI*FACTU. Es útil si emites pocas facturas, pero no incluye contabilidad, stock ni otras funciones de gestión. Si facturas a diario o con varias personas, suele compensar un programa completo.
Una vez sea exigible, tener un sistema de facturación que no cumple el reglamento se sanciona con 50.000 euros por cada ejercicio, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Antes de esa fecha puedes seguir usando tu programa actual.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Hacienda: nota informativa del 5 de octubre de 2026 (previsión de aplazamiento a octubre de 2028)
- Agencia Tributaria: sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes sobre el ámbito de aplicación
- Agencia Tributaria: guía de la aplicación gratuita VERI*FACTU
- BOE: Real Decreto 1007/2023, texto consolidado
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025 (calendario vigente de 2027)
- BOE: Ley 58/2003, General Tributaria (artículo 201 bis)
Esta guía es informativa y no sustituye el consejo de tu asesor fiscal.
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